Điều kiện ghi nhận doanh thu quy định rằng bạn chỉ nên ghi nhận doanh thu khi đã thu được, không phải khi thu được tiền mặt có liên quan.
Ví dụ, một dịch vụ cày tuyết hoàn thành việc dọn tuyết bãi đậu xe của một công ty với mức phí tiêu chuẩn là 100 đô la. Nó có thể ghi nhận doanh thu ngay sau khi hoàn thành việc cày tuyết thuê, ngay cả khi nó không mong đợi khoản thanh toán từ khách hàng trong vài tuần. Khái niệm này được đưa vào cơ sở của kế toán dồn tích.
Một biến thể trong ví dụ là khi dịch vụ cày tuyết tương tự được trả trước 1.000 đô la để cày tuyết bãi đậu xe của khách hàng trong khoảng thời gian bốn tháng. Trong trường hợp này, dịch vụ phải ghi nhận phần gia tăng của khoản thanh toán trước trong mỗi 4 tháng được đề cập trong thỏa thuận, để phản ánh tốc độ mà dịch vụ đang kiếm được khoản thanh toán.
» XEM THÊM: 30 Tuyệt chiêu gia tăng doanh số ngay lập tức TẠI ĐÂY
Kế toán ghi nhận doanh thu
Nếu có nghi ngờ về việc liệu khoản thanh toán có được nhận từ khách hàng hay không, thì người bán nên ghi nhận khoản dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ với số tiền mà khách hàng dự kiến sẽ gia hạn thanh toán của mình.
Nếu có nghi ngờ đáng kể về việc sẽ nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào, thì công ty sẽ không ghi nhận bất kỳ khoản doanh thu nào cho đến khi nhận được khoản thanh toán.
Cũng theo cơ sở kế toán dồn tích, nếu một đơn vị nhận được khoản thanh toán trước từ khách hàng, thì đơn vị đó ghi nhận khoản thanh toán này như một khoản nợ phải trả, không phải là doanh thu. Chỉ sau khi nó đã hoàn thành mọi công việc theo thỏa thuận với khách hàng, nó mới có thể ghi nhận khoản thanh toán là doanh thu.
Theo cơ sở của kế toán tiền mặt, bạn nên ghi nhận doanh thu khi một khoản thanh toán bằng tiền mặt đã được nhận.
Ví dụ: sử dụng kịch bản trước, dịch vụ cày tuyết sẽ không ghi nhận doanh thu cho đến khi nhận được khoản thanh toán từ khách hàng, mặc dù điều này có thể mất vài tuần sau khi dịch vụ cày thuê hoàn thành mọi công việc.
Kế toán doanh thu trong các tình huống phức tạp
Trong nhiều ngành, có rất nhiều sự kiện liên quan đến quá trình ghi nhận doanh thu nên có thể khó xác định chính xác thời điểm nên ghi nhận doanh thu.
Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, có một quy trình gồm 5 bước để thiết lập việc ghi nhận doanh thu, áp dụng cho hầu hết các ngành.
Các bước đó được ghi chú bên dưới.
Bước 1: Liên kết hợp đồng với một khách hàng cụ thể
Hợp đồng được sử dụng như một khía cạnh trung tâm của việc ghi nhận doanh thu, bởi vì việc ghi nhận doanh thu gắn liền với nó.
Trong nhiều trường hợp, doanh thu được ghi nhận tại nhiều thời điểm trong suốt thời gian của hợp đồng, do đó, việc liên kết hợp đồng với việc ghi nhận doanh thu cung cấp một khuôn khổ hợp lý để thiết lập thời điểm và số lượng ghi nhận doanh thu.
Bước 2: Lưu ý nghĩa vụ thực hiện hợp đồng
Nghĩa vụ thực hiện về cơ bản là đơn vị tính cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cam kết với khách hàng theo hợp đồng.
Các nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng phải được xác định rõ ràng. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, vì doanh thu được coi là có thể nhận biết được khi hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng.
Bước 3. Xác định giá của giao dịch
Bước này liên quan đến việc xác định giá giao dịch được xây dựng trong hợp đồng. Giá giao dịch là số tiền khách hàng cân nhắc phải trả để đổi lấy việc nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
Các điều khoản của một số hợp đồng có thể dẫn đến mức giá có thể thay đổi, tùy thuộc vào từng trường hợp.
Ví dụ, có thể có chiết khấu, giảm giá, phạt hoặc tiền thưởng hiệu suất trong hợp đồng.
Hoặc, khách hàng có thể có kỳ vọng hợp lý rằng người bán sẽ đưa ra một ưu đãi về giá, dựa trên các thông lệ, chính sách hoặc tuyên bố kinh doanh thông thường của người bán.
Nếu vậy, hãy đặt giá giao dịch dựa trên số tiền có khả năng xảy ra cao nhất hoặc giá trị kỳ vọng có trọng số xác suất, sử dụng bất kỳ phương pháp nào mang lại số tiền cân nhắc có nhiều khả năng được thanh toán nhất.
Bước 4. Đối sánh giá với nghĩa vụ thực hiện
Khi các nghĩa vụ thực hiện và giá giao dịch liên quan đến hợp đồng đã được xác định, bước tiếp theo là phân bổ giá giao dịch cho các nghĩa vụ.
Nguyên tắc cơ bản là phân bổ mức giá đó cho một nghĩa vụ thực hiện phản ánh tốt nhất số tiền mà người bán dự kiến sẽ được hưởng khi họ đáp ứng từng nghĩa vụ thực hiện.
Bước 5. Công nhận Doanh thu khi các nghĩa vụ được hoàn thành
Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng. Việc chuyển giao này được coi là xảy ra khi khách hàng giành được quyền kiểm soát hàng hóa hoặc dịch vụ.
Các chỉ số cho thấy các nghĩa vụ đã được hoàn thành bao gồm thời điểm người bán có quyền nhận tiền thanh toán, khi khách hàng có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản được chuyển nhượng và khi khách hàng chấp nhận tài sản đó.
Các chỉ số khác là khi người bán chuyển giao quyền sở hữu tài sản và khi khách hàng chấp nhận rủi ro đáng kể và phần thưởng của quyền sở hữu liên quan đến tài sản mà người bán chuyển giao.
Từ đồng nghĩa với Điều kiện ghi nhận doanh thu là khái niệm Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Tìm kiếm liên quan:
điều kiện ghi nhận doanh thu
điều kiện ghi nhận doanh thu theo thông tư 133
điều kiện ghi nhận doanh thu theo thông tư 200
điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
điều kiện ghi nhận doanh thu chưa thực hiện
điều kiện ghi nhận doanh thu theo ifrs 15
điều kiện ghi nhận doanh thu xuất khẩu
nguyên tắc ghi nhận doanh thu
» XEM THÊM: 30 Tuyệt chiêu gia tăng doanh số ngay lập tức TẠI ĐÂY
