Kế toán là gì ? Cách xác định kế toán cho doanh nghiệp. Hiểu định nghĩa về kế toán và các khái niệm chính đằng sau nó có thể giúp bạn quản lý tài chính của doanh nghiệp nhỏ của mình.
Kế toán là ngôn ngữ của doanh nghiệp nhỏ. Nếu không có cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của công ty, bạn sẽ bị coi là một doanh nghiệp nhỏ.
Kế toán theo dõi tình hình tài chính và lợi nhuận của doanh nghiệp bạn, bao gồm chính xác số tiền vào và ra.
Ba loại kế toán chính là kế toán tài chính, quản lý và thuế.
Bài viết này dành cho các chủ doanh nghiệp mới đang muốn nâng cao kỹ năng kế toán cơ bản và hiểu biết về những gì kế toán viên làm.
» XEM THÊM: Thành thạo kế toán tổng hợp và lập BCTC trên Excel sau 30 ngày TẠI ĐÂY
Kế toán là gì ?
Kế toán là cách theo dõi tài chính của một cá nhân hoặc tổ chức, chẳng hạn như một doanh nghiệp nhỏ.
Với tư cách cá nhân, bạn chỉ có thể sử dụng một kế toán để nộp thuế của mình. Việc này do kế toán viên công chứng nhận (CPA) đảm nhiệm, những người này phải vượt qua một kỳ thi để chứng minh khả năng thành thạo kế toán của họ.
Kế toán kinh doanh là quá trình thu thập và phân tích thông tin tài chính cho một công ty. Nó có thể được thực hiện bởi một cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhóm kế toán. Thông tin bạn thu thập giúp bạn hiểu hoạt động kinh doanh của công ty và tạo báo cáo tài chính.
Đối với các doanh nghiệp, nhân viên thu thuế, cơ quan quản lý và các cơ quan giám sát khác muốn xem hồ sơ kế toán kỹ lưỡng và phù hợp. Nếu doanh nghiệp của bạn từng tìm kiếm nhà đầu tư hoặc các cổ đông khác, các cơ quan này sẽ xem xét thủ tục giấy tờ kế toán của bạn.
Ví dụ: khi bạn thấy một thỏa thuận được thực hiện trên một chương trình truyền hình như The Profit hoặc Shark Tank sau đó bị đổ bể, thì hầu như luôn luôn là do các vấn đề về kế toán.
Tại sao kế toán lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?
Kế toán kinh doanh là quan trọng vì một số lý do. Là chủ doanh nghiệp, bạn cần phải hiểu các loại tài sản, hàng tồn kho và các khoản nợ phải trả mà doanh nghiệp của bạn có. Đây là những gì sẽ giúp bạn tiếp tục phát triển doanh nghiệp của mình và đảm bảo an toàn cho các nhà đầu tư.
Dưới đây là những lợi ích lớn nhất của kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo tài chính giúp bạn hiểu hoạt động kinh doanh của mình như thế nào. Họ có thể giúp bạn xem các lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt, cũng như những điều bạn cần phải tiếp tục. Thông tin này rất quan trọng nếu bạn hy vọng thu hút các nhà đầu tư.
Lập các dự báo tài chính: Việc hiểu dữ liệu tài chính của doanh nghiệp giúp bạn đưa ra các dự báo tài chính và đưa ra quyết định thông minh hơn với số tiền của mình.
Nộp tờ khai thuế hàng năm: Luôn cập nhật kế toán kinh doanh của bạn sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn nhiều vào mùa khai thuế. Bạn sẽ hiểu số tiền bạn nợ trên báo cáo thuế hàng quý và hàng năm.
Kế toán làm những gì?
Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ định nghĩa kế toán là “quá trình xác định, đo lường và truyền đạt thông tin kinh tế để cho phép người sử dụng thông tin đánh giá và quyết định sáng suốt.”
Kế toán viên ghi lại các khoản phải trả , khoản phải thu và các giao dịch tài chính khác của doanh nghiệp, thường sử dụng phần mềm kế toán.
Stan Snyder, CPA, cho biết: “Kế toán sử dụng công việc được thực hiện bởi người ghi sổ để lập và phân tích các báo cáo tài chính. “Mặc dù kế toán tuân theo các nguyên tắc và quy tắc giống như ghi sổ kế toán, kế toán có thể thiết kế một hệ thống nắm bắt tất cả các chi tiết cần thiết để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp – quản lý, báo cáo tài chính, dự báo, phân tích và báo cáo thuế.”
Tại Hoa Kỳ, hầu hết các kế toán viên đều tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) để trình bày thông tin tài chính của công ty cho những người bên ngoài công ty theo định dạng mà mọi người có thể hiểu được. Có nhiều bộ tiêu chuẩn kế toán khác nhau cho các công ty hoạt động ở nước ngoài, cũng như cho các cơ quan chính quyền địa phương và tiểu bang.
Harold Averkamp, CPA và chủ sở hữu của AccountingCoach, cho biết các kế toán viên cũng cung cấp cho nhóm quản lý nội bộ của công ty thông tin cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh lành mạnh về mặt tài chính. Một số thông tin bắt nguồn từ các giao dịch được ghi lại và một số bao gồm các ước tính và dự đoán dựa trên các giả định khác nhau, ông nói.
Các loại kế toán khác nhau là gì?
Có kế toán thuế, kế toán tài chính, kế toán công, kế toán chính phủ và những người khác. Kế toán pháp y được các cơ quan quản lý và thực thi pháp luật tuyển dụng để giúp theo dõi hoạt động bất hợp pháp. Lặn sâu hơn nữa, kế toán tiền điện tử giải quyết các tài sản tiền điện tử.
Một kế toán viên thường làm việc cho một người, một doanh nghiệp hoặc chính phủ. Tuy nhiên, các công ty kế toán như Deloitte, Ernst & Young, KPMG và PricewaterhouseCoopers nổi tiếng trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu tài chính công và tư.
Dưới đây là bảng phân tích các loại kế toán chính .
Kế toán tài chính: Loại kế toán này được thực hiện với các nhà đầu tư. Nó được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp và giúp ban quản lý có được ý tưởng chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Loại kế toán này là điều cần thiết để các công ty minh bạch về sức khỏe tài chính của họ.
Kế toán quản lý: Loại kế toán này được sử dụng để tạo báo cáo tài chính cho các công ty, bao gồm giá thành sản phẩm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ , báo cáo lãi lỗ và báo cáo mua lại doanh nghiệp. Loại kế toán này rất cần thiết cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, vì nó cung cấp dữ liệu tài chính chính xác và có thể giúp các công ty đưa ra quyết định về tiền của họ.
Kế toán thuế: Kế toán thuế tập trung vào cách doanh nghiệp của bạn hoạt động với IRS. Kế toán có thể giúp bạn hiểu được bức tranh tài chính của mình khi khai thuế hàng năm hoặc hàng quý. Đây là một dịch vụ thiết yếu mà tất cả các doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng.
Kế toán pháp y: Kế toán pháp y liên quan đến kiểm toán và thực hành kế toán. Loại kế toán này thường được các ngân hàng, luật sư và doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra các giao dịch tài chính. Kế toán pháp y thường được sử dụng khi nghi ngờ gian lận hoặc tham ô.
Kế toán chi phí: Kế toán chi phí xem xét chi phí thực tế của hoạt động kinh doanh. Loại kế toán này thường được sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ; nó xem xét các chi phí cố định và biến đổi mà một doanh nghiệp phải gánh chịu.
Hệ số kế toán
Tỷ số kế toán giúp phát hiện các điều kiện và xu hướng khó tìm bằng cách kiểm tra các thành phần riêng lẻ của tỷ số. Các công thức như thế này giúp kế toán xác định tình trạng và dự báo của công ty. Tỷ số kế toán được chia thành năm loại chính:
Tỷ số khả năng thanh toán đo lường tài sản lưu động của một công ty so với các khoản nợ phải trả của nó .
Tỷ số khả năng sinh lời đo lường khả năng thu được lợi nhuận của một tổ chức sau khi thanh toán các chi phí.
Tỷ lệ đòn bẩy đo lường tổng nợ so với tổng tài sản và đánh giá vốn chủ sở hữu.
Tỷ số doanh thu đo lường hiệu quả bằng cách so sánh giá vốn hàng bán trong một khoảng thời gian với lượng hàng tồn kho có trong cùng thời gian đó.
Tỷ lệ giá trị thị trường đo lường tình trạng kinh tế của một công ty so với các công ty khác trong ngành.
Sự nghiệp kế toán
Nhiều kế toán chọn trở thành CPA, đòi hỏi phải vượt qua một kỳ thi và lấy kinh nghiệm làm việc.
CPA kiểm toán báo cáo tài chính của các công ty đại chúng và tư nhân; đóng vai trò là nhà tư vấn trong nhiều lĩnh vực, bao gồm thuế, kế toán và lập kế hoạch tài chính; và là những nhà tư vấn chiến lược và nhà ra quyết định kinh doanh có uy tín, theo Viện Kế toán Công chứng Pennsylvania. Các vị trí mà CPA nắm giữ bao gồm kế toán, kiểm soát viên, giám đốc tài chính và cố vấn tài chính.
Kế toán so với sổ sách kế toán
Trong khi sổ sách kế toán và kế toán có vẻ giống nhau, chúng thực sự rất khác nhau. Sổ sách kế toán là một thực hành dựa trên hồ sơ. Nó tập trung vào việc ghi lại thông tin, theo dõi các con số quan trọng và định lượng các khía cạnh tiền tệ quan trọng của doanh nghiệp của bạn. Kế toán xuất hiện khi những con số và báo cáo này được giải thích và ngoại suy để giúp định hướng các quyết định kinh doanh.
Vì vậy, trong khi việc ghi sổ kế toán – và có hệ thống sổ sách kế toán phù hợp – là cực kỳ quan trọng, nó chỉ là một nửa công việc để xây dựng một doanh nghiệp lành mạnh về tài chính . Bạn cần thực hành kế toán để đưa ra quyết định sáng suốt về tương lai của doanh nghiệp mình. Dữ liệu tốt là gì nếu không có diễn giải thích hợp?
Bạn có biết không?Bạn có biết không? Nhiều kế toán quản lý hoặc giám sát việc ghi sổ kế toán trong một hoạt động để đảm bảo tính chính xác của nó.
Nhiệm vụ kế toán cơ bản
Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của kế toán:
Ghi lại các giao dịch. Tùy thuộc vào khối lượng giao dịch, kế toán có thể ghi lại từng giao dịch hàng ngày hoặc hàng tuần (ví dụ: lập hóa đơn cho khách hàng, nhận tiền mặt từ khách hàng, thanh toán cho người bán hàng).
Biên lai tài liệu và hồ sơ. Kế toán có thể sao chép tất cả các hóa đơn đã gửi, tất cả các khoản thu tiền mặt (tiền mặt, séc và tiền gửi thẻ tín dụng) và tất cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt (tiền mặt, séc và bảng sao kê thẻ tín dụng). Họ cũng có thể bắt đầu một hệ thống nộp đơn dễ hiểu, dễ theo dõi và duy trì.
Trả tiền cho nhà cung cấp và ký séc. Kế toán có thể theo dõi các khoản phải trả và lập kế hoạch tiền để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn và tránh phí trễ hạn.
Cân đối sổ séc kinh doanh. Kế toán có thể thực hiện việc này hàng tháng để đảm bảo rằng các bút toán giao dịch tiền mặt của doanh nghiệp bạn là chính xác và bạn đang làm việc với vị trí tiền mặt chính xác.
Xử lý hoặc xem xét bảng lương và phê duyệt các khoản thanh toán thuế. Bạn cần đáp ứng các yêu cầu về thuế trả lương dựa trên luật liên bang, tiểu bang và địa phương tại các thời điểm khác nhau. Kế toán đảm bảo rằng bạn giữ lại, báo cáo và gửi thu nhập áp dụng, An sinh Xã hội, Medicare và thuế tàn tật cho các cơ quan thích hợp vào những ngày được yêu cầu.
Một chu trình kế toán là gì?
Chu trình kế toán là quy trình mà công ty của bạn thực hiện để ghi lại và phân tích các sự kiện khác nhau liên quan đến kế toán trong công ty của bạn. Điều quan trọng là phải thiết lập các thông lệ kế toán và ghi sổ hiệu quả để quản lý sức khỏe tài chính của công ty bạn.
Có tám bước chính trong một chu trình kế toán hiệu quả.
Xác định các giao dịch: Đây là bước cơ bản của việc thiết lập các thông lệ lưu trữ hồ sơ chính xác và đúng đắn. Phần mềm kế toán và hệ thống POS thường có thể hỗ trợ việc này.
Ghi lại các giao dịch: Giống như bước một, việc ghi lại có thể được thực hiện bằng các hệ thống phần mềm dựa trên đám mây. Điều quan trọng là mọi giao dịch mà doanh nghiệp của bạn tham gia phải được ghi lại ở đâu đó.
Đăng các giao dịch: Khi một giao dịch được ghi lại, nó phải được đăng lên một sổ cái tổng hợp, nơi lưu giữ tổng số các giao dịch của toàn bộ doanh nghiệp.
Liệt kê số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh: Đây là việc xem xét tài chính của công ty bạn vào cuối kỳ kế toán, có thể là hàng quý, hàng tháng hoặc trên cơ sở xác định trước khác. Số dư dùng thử được thiết lập cho từng tài khoản trong doanh nghiệp của bạn vào cuối mỗi kỳ.
Tạo trang tính: Các trang tính này xác định nơi cần điều chỉnh đối với từng số dư.
Điều chỉnh các bút toán: Mọi điều chỉnh cần thiết có thể được ghi lại thành các bút toán riêng.
Tạo báo cáo tài chính: Hầu hết các doanh nghiệp cần một báo cáo thu nhập , bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Khóa sổ: Kế toán kết thúc chu kỳ bằng một bút toán khóa sổ, mục này đặt lại số dư tài khoản tạm thời trên sổ cái và dùng để xem xét tổng quan về khoảng thời gian nhất định để phân tích trong tương lai.
Công cụ cho doanh nghiệp
Nếu kế toán không phải là một trong những thế mạnh của bạn nhưng bạn phải quản lý khía cạnh này của doanh nghiệp mình, thì có rất nhiều công cụ trên thị trường có thể giúp bạn. Và nơi tốt nhất để bắt đầu là đầu tư vào phần mềm kế toán.
MẹoMẹo: Để hợp lý hóa các chức năng kế toán, bạn sẽ cần nghiên cứu phần mềm kế toán tốt nhất sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Xem bài đánh giá của chúng tôi về phần mềm kế toán QuickBooks và bài đánh giá Zoho Books của chúng tôi để biết các ví dụ về các nhà cung cấp phần mềm hàng đầu.
Phần mềm kế toán giúp bạn có thể gửi hóa đơn, đối chiếu các giao dịch ngân hàng, thanh toán cho nhà cung cấp của bạn và thanh toán cho nhân viên. Phần mềm chính xác bạn cần sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành và các tính năng cụ thể mà bạn muốn.
Tìm kiếm liên quan:
kế toán là gì
chứng từ kế toán là gì
bảng cân đối kế toán là gì
ngành kế toán là gì
tài khoản kế toán là gì
kỳ kế toán là gì
đối tượng kế toán là gì
định khoản kế toán là gì
chuẩn mực kế toán là gì
đơn vị kế toán là gì
hệ thống thông tin kế toán là gì
sổ kế toán là gì
lợi nhuận kế toán là gì
nguyên lý kế toán là gì
chính sách kế toán là gì
chế độ kế toán là gì
số dư kế toán là gì
hạch toán kế toán là gì
phần mềm kế toán là gì
phiếu kế toán là gì
nghề kế toán là gì
tài chính kế toán là gì
» XEM THÊM: Thành thạo kế toán thực tế và lập BCTC trên phần mềm MISA TẠI ĐÂY
