Nếu bạn không quen với các phương pháp kế toán doanh nghiệp, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu cách khác nhau để thể hiện doanh thu trên báo cáo tài chính. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) cho phép một công ty có thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng của mình theo nhiều cách.
Tùy thuộc vào phương pháp được lựa chọn, báo cáo tài chính có thể trông khác nhau đáng kể, mặc dù điều kiện tài chính của công ty là như nhau.
Có 5 phương pháp chính mà một công ty có thể lựa chọn thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.
» XEM THÊM: 30 Tuyệt chiêu gia tăng doanh số ngay lập tức TẠI ĐÂY
Phương thức 1: Hoàn thành thu nhập và đảm bảo thanh toán
Với việc phương pháp hoàn thành thu nhập, người bán không phải có nghĩa vụ còn lại đối với khách hàng.
Ví dụ: nếu đơn hàng 500 mũ bảo hiểm bóng đá đã được đặt và chỉ có 200 chiếc được giao, thì giao dịch sẽ không hoàn tất.
Nếu người bán là nhà sản xuất thiết bị và hứa hẹn phạm vi bảo hành rộng rãi, thì người bán không nên tính việc bán hàng là doanh thu trừ khi chi phí cung cấp dịch vụ đó (tức là nhân công sửa chữa bảo hành và các bộ phận) có thể được ước tính một cách hợp lý.
Ngoài ra, một công ty bán sản phẩm có chính sách hoàn trả vô điều kiện không thể đặt trước chương trình giảm giá cho đến khi thời hạn hết hạn. Để ghi nhận doanh thu theo phương pháp này, công ty bán hàng phải có khả năng ước tính hợp lý xác suất họ sẽ được thanh toán cho đơn đặt hàng.
Phương pháp 2: Cơ sở bán hàng
Phương pháp này có lẽ có ý nghĩa nhất đối với các nhà đầu tư. Theo phương pháp cơ sở bán hàng, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bán hàng và có thể là tiền mặt hoặc tín dụng (chẳng hạn như các khoản phải thu ). Doanh thu không được ghi nhận ngay cả khi nhận được tiền mặt trước khi giao dịch hoàn tất.
Ví dụ: một nhà xuất bản tạp chí bán đăng ký hàng năm 120 đô la sẽ chỉ ghi nhận doanh thu 10 đô la mỗi tháng. Nếu công ty ngừng hoạt động kinh doanh, họ sẽ phải trả lại một phần theo tỷ lệ của giá đăng ký hàng năm cho khách hàng vì họ chưa giao sản phẩm.
Phương pháp 3: Tỷ lệ hoàn thành
Các công ty xây dựng cầu hoặc máy bay phải mất nhiều năm để đưa sản phẩm của họ đến tay khách hàng. Trong thời gian đó, một công ty muốn có thể cho các cổ đông của mình thấy rằng họ đang tạo ra doanh thu và lợi nhuận, ngay cả khi dự án chưa hoàn thành. Do đó, các công ty sẽ sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành để ghi nhận doanh thu nếu đáp ứng hai điều kiện.
Thứ nhất, giữa các bên liên quan cần có một hợp đồng dài hạn, có hiệu lực pháp luật. Cũng phải có khả năng ước tính tỷ lệ hoàn thành của dự án, cũng như doanh thu và chi phí trong tương lai. Theo phương pháp này, hai cách để ghi nhận doanh thu là sử dụng các mốc hoặc chi phí phát sinh để ước tính tổng chi phí.
Hãy tưởng tượng nếu một công ty xây dựng được trả 100.000 đô la để xây dựng 50 dặm đường cao tốc, tương đương 2.000 đô la mỗi dặm.
Sử dụng phương pháp cột mốc, cứ mỗi dặm hoàn thành, công ty có thể ghi nhận doanh thu 2.000 đô la trên báo cáo thu nhập của mình.
Phương pháp phát sinh chi phí phức tạp hơn một chút. Trong phương pháp này, công ty xây dựng sẽ tiếp cận việc ghi nhận doanh thu bằng cách so sánh chi phí phát sinh đến thời điểm hiện tại với tổng chi phí ước tính.
Ví dụ, giả sử công ty xây dựng dự kiến chi phí xây dựng đường cao tốc là 80.000 đô la cho các bộ phận, vật liệu và nhân công. Vào cuối tháng đầu tiên, nó đã chi 5.000 đô la, tương đương 6,25% chi phí ước tính. Sau đó, nó sẽ nhân tổng doanh thu (100.000 đô la) với phần trăm chi phí phát sinh (6,25%) và ghi nhận 6.250 đô la là doanh thu trên báo cáo thu nhập.
Khi một công ty đang sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành, bạn có thể muốn đề phòng việc đặt trước các khoản chi phí, chẳng hạn như mua hàng hóa thô. Cho đến khi hàng hóa đã được sử dụng trong chu kỳ sản xuất – ví dụ như đổ bê tông tại địa điểm làm việc chứ không chỉ mua nó – thì chi phí sẽ không được tính. Một doanh nghiệp không thực hiện sự phân biệt này sẽ dễ bị phóng đại doanh thu, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng trong kỳ.
Phương pháp 4: Khả năng thu hồi chi phí
Đây là phương pháp ghi nhận doanh thu thận trọng nhất. Phương pháp tiếp cận khả năng thu hồi chi phí được sử dụng khi một công ty không thể ước tính hợp lý tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một dự án.
Kết quả là không có lợi nhuận nào được ghi nhận cho đến khi tất cả các chi phí phát sinh để hoàn thành dự án đã được hoàn trả. Ví dụ sẽ bao gồm sự phát triển của phần mềm nội bộ và một số loại đất nhất định.
Giả sử một công ty luật đã phát triển phần mềm của riêng mình với tổng chi phí là 1 triệu đô la. Vài năm sau, các đối tác quyết định bắt đầu cấp phép phần mềm cho các công ty khác.
Trong quý đầu tiên, họ có tổng doanh thu là 250.000 đô la. Theo phương pháp ghi nhận doanh thu khả năng thu hồi chi phí, tất cả điều này sẽ được coi là khoản bù đắp cho 1 triệu đô la chi phí phát triển ban đầu. Không có gì xuất hiện trong báo cáo thu nhập như doanh thu cho đến khi số dư ban đầu là 1 triệu đô la không còn nữa.
Phương thức 5: Trả góp
Khi nghi ngờ việc thu tiền mặt thực tế, công ty nên sử dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo từng đợt. Nó là phổ biến trong các giao dịch bất động sản, nơi việc bán có thể được thỏa thuận, nhưng việc thu tiền có thể chịu rủi ro về tài chính của người mua. Do đó, lợi nhuận gộp chỉ được tính theo tỷ lệ tiền mặt nhận được.
Ví dụ: giả sử một nhà phát triển đã chi 500.000 đô la để cải thiện một căn hộ. Họ đã bán tài sản với giá 750.000 đô la, nhưng người mua sẽ trả thành hai đợt — một vào ngày 1 tháng 1 và một vào ngày 31 tháng 7. Vào ngày đến hạn thanh toán đầu tiên, nhà phát triển nhận được séc trị giá 375.000 đô la. Báo cáo thu nhập của họ hiện sẽ phản ánh 50% doanh thu và lợi nhuận gộp kiếm được vì họ đã thu được 50% tiền mặt.
Cẩn thận với lựa chọn phương thức kế toán
Chỉ với việc thay đổi phương pháp ghi nhận doanh thu, ban giám đốc có thể thay đổi đáng kể hình thức của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo doanh thu và lợi nhuận thấp hơn hoặc thấp hơn.
Cùng một hợp đồng chính xác sử dụng phương pháp phần trăm hoàn thành để ghi nhận doanh thu thay vì phương pháp hợp đồng đã hoàn thành sẽ dẫn đến tài sản cao hơn, vốn chủ sở hữu cao hơn, nợ phải trả thấp hơn và tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu thấp hơn.
Báo cáo thu nhập sẽ cho thấy thu nhập suôn sẻ hơn nhiều trong vài năm, mặc dù bản chất kinh tế và sức khỏe của doanh nghiệp sẽ hoàn toàn giống nhau.
Với một số ngoại lệ nhất định, một doanh nghiệp sử dụng phương pháp hợp đồng hoàn thành sẽ báo cáo không có thu nhập trong những năm đầu tiên của hợp đồng, có nghĩa là doanh nghiệp đó sẽ không nợ thuế.
Các cổ đông của doanh nghiệp này sẽ được cho biết rằng họ kiếm được ít hơn, nhưng tài sản của họ sẽ lớn hơn vì có vốn được sử dụng vào hoạt động kinh doanh được hoãn thuế.
Các nhà đầu tư phải nghiên cứu và so sánh việc ghi nhận doanh thu của hai công ty trong cùng một ngành để có ý tưởng xem công ty nào hoạt động tốt hơn. Hiểu được hình thức ghi nhận doanh thu mà doanh nghiệp đang sử dụng sẽ giúp việc giải thích chính xác các báo cáo tài chính trở nên dễ dàng hơn nhiều.
» XEM THÊM: 30 Tuyệt chiêu gia tăng doanh số ngay lập tức TẠI ĐÂY
